Wersja obowiązująca z dnia

Zameldowanie na pobyt stały

Zameldowanie na pobyt stały

https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace

 

Komórka organizacyjna:

Referat Spraw Obywatelskich

Tel.:

89 757 83 20     

I. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wypełniony i podpisany przez osobę meldującą się formularz meldunkowy „zgłoszenie pobytu stałego”, na formularzu tym fakt pobytu osoby pod oznaczonym adresem potwierdza swoim CZYTELNYM podpisem właściciel/najemca lokalu. Wzór formularza – do pobrania w załączniku do karty usługi.

2. Dowód osobisty lub paszport osoby meldującej się.

3. Do wglądu tytuł prawny do lokalu (umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu). OKAZAĆ NALEŻY ORYGINAŁ DOKUMENTU

4. Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie lub zgłoszonym do protokołu, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu. Wzór pełnomocnictwa do pobrania poniżej.

II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Referat Spraw Obywatelskich

Urząd Miejski w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, pokój nr 12                      

Adres e-mail: ewidencja@milakowo.eu, usc@milakowo.eu

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-15651-12822-JVTUD-23

III. OPŁATY

W przypadku pełnomocnictwa - brak opłaty.

IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

1. Niezwłocznie.

Zgłoszenia zameldowania dokonuje osoba osobiście, elektronicznie lub przez pełnomocnika w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkała.  W przypadku obywateli polskich i obywateli Unii Europejskiej najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu należy okazać przy każdym, nawet kolejnym zameldowaniu, ponieważ organ meldunkowy nie przechowuje tego dokumentu ani jego odwzorowania.

Zgłoszenie zameldowania na pobyt stały w nowym miejscu pobytu stałego skutkuje wymeldowaniem z dotychczasowego miejsca zameldowana na pobyt stały. Przy zgłoszeniu zameldowania na pobyt stały można wymeldować się z pobytu czasowego. Przy zameldowaniu na pobyt stały otrzymasz zaświadczenie. Wraz z zaświadczeniem w języku polskim możesz otrzymać zaświadczenie w wybranym języku urzędowym państwa Unii Europejskiej, które podlega opłacie administracyjnego w wysokości 17,00 zł.

Zaświadczenie o własnym zameldowaniu (w języku polskim) możesz pobrać (bez opłaty) na stronie Ministerstwa Cyfryzacji (gov.pl) w zakładce:https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-swoje-dane-w-rejestrze-pesel

V. TRYB ODWOŁAWCZY

Brak

VI. PODSTAWA PRAWNA
  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025 r. poz.274 z późn. zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. poz.2411 z późn.zm.)
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz.1691)
  • Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.z 2019 r. poz.860)

Załączniki